• Viime hetken ohjeistukset tapahtumapaikan henkilökunnalle ja kaikille tapahtumassa työskenteleville.
• Lopullinen ohjelma ja ohjeistus henkilökunnalle
• Kalustus, avustajat, varusteet, jne. päivystysnumerot
• Rekisteröinti- ja/tai informaatiopiste, henkilökunta, materiaalit
• Osallistujalistat, muutokset
• Varasuunnitelmat – peruutukset, sijaiset
• Osallistujien, luennoitsijoiden, puhujien ja kutsuvieraiden vastaanotto
• Tekniikka – ammattitaitoinen henkilökunta paikalla / päivystys / nettiyhteydet / mikrofonit
• Jaettava materiaali, lehdistötiedotteet
• Tapahtuman taltiointi
• Kuljetukset
• Aikataulumuutokset ja informointi, läksiäislahjat

TURVALLISUUSTOIMENPIDE-EHDOTUKSIA KOKOUSTENNE JÄRJESTELYIHIN COVID-19 PANDEMIAN AIKANA

KOKOUKSEN AIKANA

Varmistamme ja ennakoimme rekisteröinti- ja informaatiopisteen toimivuuden esim. sisääntulon porrastamisella.

Huolehdimme oman henkilökuntamme suojaustoimenpiteistä esim. rekisteröinnin aikana (suojapleksit/kasvomaskit/visiirit/käsidesit). Jaettavan materiaalin minimoiminen.

Mahdolliset kuljetukset esim. illallisille riittävällä määrällä busseja turvavälit huomioiden.

Huolehdimme aktiivisesta tiedottamisesta kokouksen aikana.