Tapahtuman aikana

tapahtumaa_ennen_aikana_jalkeen1920x1332

Tapahtuman aikana

  • Viime hetken ohjeistukset tapahtumapaikan henkilökunnalle ja kaikille tapahtumassa työskenteleville.
  • Lopullinen ohjelma ja ohjeistus henkilökunnalle
  • Kalustus, avustajat, varusteet, jne. päivystysnumerot
  • Rekisteröinti- ja/tai informaatiopiste, henkilökunta, materiaalit
  • Osallistujalistat, muutokset
  • Varasuunnitelmat – peruutukset, sijaiset
  • Osallistujien, luennoitsijoiden, puhujien ja kutsuvieraiden vastaanotto
  • Tekniikka – ammattitaitoinen henkilökunta paikalla / päivystys / nettiyhteydet / mikrofonit
  • Jaettava materiaali, lehdistötiedotteet
  • Tapahtuman taltiointi
  • Kuljetukset
  • Aikataulumuutokset ja informointi, läksiäislahjat

Suunnittelun avuksi

Tarvitsetko järjestäjän kokoukselle tai kongressille?