Tapahtuman aikana
- Viime hetken ohjeistukset tapahtumapaikan henkilökunnalle ja kaikille tapahtumassa työskenteleville.
- Lopullinen ohjelma ja ohjeistus henkilökunnalle
- Kalustus, avustajat, varusteet, jne. päivystysnumerot
- Rekisteröinti- ja/tai informaatiopiste, henkilökunta, materiaalit
- Osallistujalistat, muutokset
- Varasuunnitelmat – peruutukset, sijaiset
- Osallistujien, luennoitsijoiden, puhujien ja kutsuvieraiden vastaanotto
- Tekniikka – ammattitaitoinen henkilökunta paikalla / päivystys / nettiyhteydet / mikrofonit
- Jaettava materiaali, lehdistötiedotteet
- Tapahtuman taltiointi
- Kuljetukset
- Aikataulumuutokset ja informointi, läksiäislahjat
TURVALLISUUSTOIMENPIDE-EHDOTUKSIA KOKOUSTENNE JÄRJESTELYIHIN COVID-19 PANDEMIAN AIKANA
KOKOUKSEN AIKANA
Varmistamme ja ennakoimme rekisteröinti- ja informaatiopisteen toimivuuden esim. sisääntulon porrastamisella.
Huolehdimme oman henkilökuntamme suojaustoimenpiteistä esim. rekisteröinnin aikana (suojapleksit/kasvomaskit/visiirit/käsidesit). Jaettavan materiaalin minimoiminen.
Mahdolliset kuljetukset esim. illallisille riittävällä määrällä busseja turvavälit huomioiden.
Huolehdimme aktiivisesta tiedottamisesta kokouksen aikana.