Tarkistuslista tapahtuman aikana

Viime hetken ohjeistukset tapahtumapaikan henkilökunnalle ja kaikille tapahtumassa työskenteleville.
Tarkistuksen tarkistukset: Lopullinen agenda kaikilla tiedossa, kalustus,
tekniikka, avustajat, varusteet, jne. Päivystysnumerot ja –lista?
Rekisteröinti- ja/tai informaatiopiste, henkilökunta, materiaali? Kartat? Läppärit?
Nettiyhteydet kunnossa? Osallistujalistat? Muutokset?
Varasuunnitelmat – peruutukset, sijaiset? Mikrofonit ja testit?
Osallistujien, luennoitsijoiden, puhujien ja kutsuvieraiden vastaanotto? Kuka ? Miten?
Tarkistus että vastuuhenkilöt paikalla.
Tekniikka – ammattitaitoinen henkilökunta paikalla / päivystys?
Jaettava materiaali – missä ja miten jaetaan? Lehdistö?
Tapahtuman taltiointi – reaaliaikaisesti nettiin?
Lähellä tilaisuuden päättymistä: Vieraiden/osallistujien kuljetusten tarkistus,
aikataulumuutokset ja informointi, läksiäislahjat?