Kongressipalvelu yhdistyksille ja tiedeyhteisölle
Täyden palvelun kokous- ja kongressitoimisto. Palvelumme räätälöidään kongresseihin ja konferensseihin aina asiakkaan tarpeen mukaan. Asiakkaitamme ovat yliopistot, yhdistykset, liitot ja muut organisaatiot jotka tarvitsevat kongressien järjestelyihin ammattiapua. Myös abstraktien sähköinen hallinnointi ja käsittely onnistuu kongressiohjelmamme avulla.
Ota yhteyttä kun tarvitset luotettavan, joustavan ja kokeneen kumppanin järjestitpä tilaisuuden missä päin Suomea tahansa.
Muutamia esimerkkejä palveluistamme:
- kokouksen tai kongressin suunnittelu ja aikataulutus
- markkinointi, painotuotteet
- verkkosivut
- virtuaalikokoukset
- talousarvio ja budjetointi
- yhteistyökumppanien valintaprosessin hallinnointi
- kokoustilojen, tarjoiluiden ja kokoustekniikan varaukset
- näyttelyjärjestelyt
- kuljetus- ja majoitusvaraukset ja näiden hallinnointi
- ilmoittautumisten vastaanotto (online / sähköposti) ja hallinnointi
- asiakaspalvelu osallistujille, luennoitsijoille ja näytteilleasettajille
- abstraktien hallinnointi (sähköinen vastaanotto ja arviointi)
- maksuliikenne
- laskutus, loppuselvitys ja tilitys
- palvelut kongressipaikalla
- raportointi
- palautekyselyt (sähköinen) ja raportointi
Suunnittelun avuksi
“Koulutustapahtuman järjestäminen Kokouspalvelu Elenin kanssa on ollut mutkatonta ja sujuvaa. Kokouspalvelu Elenin toiminnan lähtökohta on koko ajan asiakkaan etu, jolloin esimerkiksi koulutuspäivien järjestämisen erilaiset vaihtoehdot on aina esitelty Sity ry:lle hyvin selvitettyinä ja perusteltuina. Elen pyrkii toimimaan ennakoiden eteen tulevia tilanteita ja tätä olemme erityisesti arvostaneet. ”
“Käytännössä ELEN on hoitanut tilavaraukset, ilmoittautumisen, maksuliikenteen, näyttelyn järjestelyt ja maksuliikenteen, asiakaspalvelun ja budjetoinnin yhteistyössä toimikunnan kanssa. ELENin toiminta on saanut varauksettoman kiitoksen toimikunnalta, osallistujilta ja yrityksiltä. Kaikki on hoidettu ajallaan ja tyylikkäästi. Olemme todella kokeneet, että ELENiltä olemme saaneet loistavan palvelukokonaisuuden järkevään hintaan.
Voin lämpimästi suositella ELENin palveluita kaikille niille, jotka haluavat järjestää tyylikkään ja tarvittaessa kansainvälisetkin mitat täyttävän koulutuksen tai kokouksen.”
